Ein Ort für den ganzen Automatenalltag
Vom ersten Verkauf am Morgen bis zur letzten Befüllung am Abend – CleaVend gibt jeder Person in Ihrem Unternehmen den Bildschirm, den sie braucht, und alle arbeiten mit denselben Fakten.
Wissen, wie es jedem Automaten geht – jetzt gerade
Der Überblick beantwortet die drei Fragen, die jeder Betreiber zuerst stellt: Verkauft alles? Was haben wir heute eingenommen? Was braucht Aufmerksamkeit?
- Überblick – Zustand des Parks, heutige Einnahmen und offene Themen auf einem Bildschirm.
- Automatenansicht – ein Automat komplett: Produkte, Verkäufe, Störungen und Hardware.
- Karte – jeder Automat nach Zustand eingefärbt, um eine Route zu planen oder den nächsten zu finden.
- Signal & Status – welche Automaten online sind und wie gut ihre Verbindung ist.
- Analysen & KPIs – Verkäufe, Verfügbarkeit und Produkttrends, sofort geöffnet, auch für lange Zeiträume.
- Energie – Stromverbrauch pro Automat, um eine müde Kühlung oder einen hungrigen Standort zu erkennen.
Probleme beheben, bevor sich jemand beschwert
CleaVend erklärt jede Störung in Klartext, schickt sie an die Person, die sie beheben kann, und hält fest, was getan wurde.
- Alarme – Störungen, leere Fächer und verlorene Verbindungen, auf dem Bildschirm und auf dem Handy.
- Posteingang – Störungen, Befüllungen und Wartung in einer gemeinsamen Aufgabenliste, mit gespeicherten Ansichten pro Team.
- Ereignisse – Verfügbarkeit, die häufigsten Störungen und die Automaten dahinter.
- Logbuch – jede Befüllung, Störung, Türöffnung und jeder Besuch, pro Automat.
- Wartung – Aufgaben mit Fotos vor Ort, direkt am Automaten auf dem Handy erledigt.
Füllen, was sich verkauft. Den Rest auslassen.
Weil CleaVend jeden Verkauf sieht, weiß es, was in jedem Fach übrig ist – und was jeder Automat braucht, bevor jemand die Tür öffnet.
- Produkte & Belegung – Ihr Sortiment, Ihre Preise und welches Produkt in welchem Fach liegt.
- Bestand – was in jedem Automaten ist, Fach für Fach.
- Füllvorschlag – was jeder Automat braucht, berechnet aus seinen Verkäufen.
- Kommissionierung – dasselbe zusammengerechnet, damit der Wagen einmal und richtig beladen wird.
- Geführte Befüllung – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf dem Handy: Prognose, Packen, Zählen, Befüllen, Störungen beheben, fertig.
- Preisänderungen – einen Preis einmal festlegen und an die Automaten senden.
Die richtigen Automaten, in der richtigen Reihenfolge
Planen Sie Befüll- und Servicetouren aus Live-Daten statt nach einem festen Wochenplan. CleaVend sortiert Automaten nach Dringlichkeit und ordnet die Stopps nach Straßenverlauf.
- Dringlichkeit – aus Füllständen, Störungen und Ihren eigenen Besuchsregeln.
- Straßenreihenfolge und wiederverwendbare Tourvorlagen.
- Fahreransicht – Packliste, Navigation und Abhaken, das auch ohne Empfang funktioniert.
Jeder Verkauf, jede Zahlung, jede Auszahlung
Bargeld, Karte und QR landen an einem Ort und werden miteinander abgeglichen – so verschwindet die Lücke zwischen „verdient“ und „eingenommen“.
- Verkäufe – jeder Verkauf nach Automat, Produkt und Zeitraum, bereit zum Export.
- Bezahlen per QR-Code – Kunden scannen einen Code am Automaten und zahlen mit dem Handy. Keine App, keine Karte nötig.
- Kartenterminals – welcher Leser wo eingebaut ist und ob er funktioniert.
- Transaktionen & Auszahlungen – abgeglichen mit den eigenen Aufzeichnungen des Automaten.
- Steuerbericht – Zahlen nach Steuersatz aufgeschlüsselt, für Ihre Buchhaltung.
Fragen statt klicken
Für die Fragen, bei denen man sonst wissen müsste, welchen Bildschirm man öffnet. Tippen oder sprechen Sie – der CleaVend-Assistent antwortet aus denselben Daten wie Ihre Bildschirme und aus den Produktanleitungen.
- „Welche Automaten sind gerade außer Betrieb?“
- „Wie lief der Klinikstandort in diesem Monat?“
- „Wie lege ich eine neue Tourvorlage an?“
Jeder sieht genau, was er braucht
Drei einfache Ebenen bestimmen, was auf dem Bildschirm einer Person erscheint – und sie bauen aufeinander auf.
- Ihr Plan bestimmt, welche Funktionen Ihr Unternehmen hat.
- Eine Rolle bestimmt, was jede Person sehen und tun kann – Fahrer, Techniker, Buchhaltung.
- Automatengruppen und Labels beschränken eine Person auf einen Teil des Parks: eine Region, einen Kunden, eine Route.
- Unternehmensgruppen – eine Zentrale kann mehrere Betreibergesellschaften führen, jede mit eigenen Mitarbeitern und Automaten.
- Ihre Sprache – English, Deutsch oder Italiano, pro Person.
Funktioniert mit den Automaten und Systemen, die Sie schon haben
Viele Hersteller
Snack-, Getränke-, Kaffee-, Frischespeisen- und Kombiautomaten.
Kartenleser
Bargeldlose Terminals melden Verkäufe und Zahlungen, während sie passieren.
Ihr ERP
Produkte und Automaten lassen sich aus Ihrem Warenwirtschaftssystem übernehmen.
Jedes Handy
Läuft im Browser und lässt sich wie eine App installieren. Kein Download aus einem App-Store.
Möchten Sie es mit Ihren eigenen Automaten sehen?
Wir zeigen Ihnen die Bildschirme, die für Ihr Geschäft zählen.