Einen Preis einmal ändern – vom Büro aus
Früher hieß eine Preisänderung: jeden Automaten besuchen. Heute ist es eine Änderung, die an die ganze Flotte geht. Probieren Sie es selbst aus.
Kurz gesagt
- Preise werden einmal zentral festgelegt und an die Automaten übertragen – ganz ohne Besuch vor Ort.
- Jeder Automat hat am Ende denselben Preis für dasselbe Produkt, es sei denn, Sie entscheiden es anders.
- Sie wissen jederzeit, welcher Preis wo galt und wann er sich geändert hat.
Hier ist eine Aufgabe, die niemand mag: Der Lieferant erhöht den Preis für Getränkedosen, und nun braucht jeder Automat der Flotte einen neuen Preis für jede Dose. Klassisch heißt das: Ein Techniker mit Schlüssel und Liste fährt Standort für Standort ab und drückt Tasten an einem Servicepanel. Das dauert Wochen. In der Zwischenzeit verkauft die halbe Flotte zum alten Preis und die andere Hälfte zum neuen.
Und wenn sich jemand bei Automat 47 vertippt? Das merken Sie, wenn der Umsatzbericht seltsam aussieht – oder wenn sich ein Kunde beschwert, dass dasselbe Getränk im zweiten Stock mehr kostet.
Eine Änderung, jeder Automat
Mit CleaVend sind Preise an einem Ort zu Hause: im Produktkatalog. Dort ändern Sie den Preis, und er wird an die vernetzten Automaten übertragen, die dieses Produkt verkaufen. Wählen Sie unten ein Produkt, ändern Sie seinen Preis und senden Sie ihn ab.
Einen neuen Preis an die Flotte senden
Beispielprodukte, -preise und -standorte. Echte Automaten bestätigen die Änderung, sobald sie sie erhalten.
Jeder Automat bekommt praktisch gleichzeitig denselben Preis, und jeder bestätigt ihn. Keine Besuche vor Ort, keine Liste mit Tasten, die man drücken muss, und kein Automat, der beim alten Preis hängen bleibt, weil er ganz unten auf der Liste des Technikers stand.
Warum das wichtig ist
Es ist fair gegenüber Ihren Kunden. Dasselbe Getränk sollte auf jeder Etage desselben Gebäudes gleich viel kosten. Wenn Preise zentral festgelegt werden, tut es das.
Es ist schnell genug, um nützlich zu sein. Dauert eine Preisänderung drei Wochen, machen Sie sie nur, wenn Sie müssen. Dauert sie eine Minute, können Sie reagieren: auf eine Preiserhöhung des Lieferanten, eine Produkteinführung, ein Sommerangebot für kalte Getränke.
Es bleibt nachvollziehbar. Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt gespeichert. Fragt die Buchhaltung, warum der Umsatz pro Dose im März gestiegen ist, steht die Antwort im Verlauf – und nicht nur in jemandes Erinnerung.
Preise, Produkte und Fächer bleiben im Einklang. Derselbe Katalog, der den Preis enthält, legt auch fest, welches Produkt in welchem Fach liegt. Ändern Sie ein Produkt in der Fachbelegung, kommt der richtige Preis gleich mit.
Was oft gefragt wird
Können verschiedene Standorte unterschiedliche Preise haben?
Ja. Ein Bahnhof und eine Betriebskantine verlangen selten dasselbe, und das ist in Ordnung. Es geht nicht darum, dass jeder Automat identisch sein muss – sondern darum, dass jeder Preis eine Entscheidung ist, die Sie getroffen haben, und kein Zufall.
Was ist mit Automaten, die gerade nicht online sind?
Ein Automat, der offline ist, übernimmt die Änderung einfach, sobald er sich wieder verbindet. Bis dahin sehen Sie, welche Automaten den neuen Preis bestätigt haben und welche noch warten – so rutscht nichts durch.
Gilt der neue Preis auch für Karten- und QR-Zahlungen?
Sie berechnen, was der Automat verlangt. Sobald der Automat den neuen Preis hat, gilt er für jede Zahlungsart.
Dauert eine Preisänderung drei Wochen, machen Sie sie nur, wenn Sie gezwungen sind. Dauert sie eine Minute, können Sie Ihr Geschäft steuern.
Preisänderungen sind ein kleiner Teil davon, den Katalog in Ordnung zu halten. Zusammen mit den Umsätzen nach Produkt und Standort zeigen sie Ihnen, was jeder Standort wirklich will – und was er dafür zu zahlen bereit ist.