Etichette e gruppi: vedi solo la tua parte della flotta
Una guida semplice per organizzare le macchine con le tue etichette, e per fare in modo che ogni persona veda esattamente le macchine di cui si occupa.
In breve
- Le etichette sono le tue parole per le tue macchine: una zona, un cliente, un giro, un progetto pilota.
- Applica le etichette alle macchine una alla volta o in blocco, poi filtra ed esporta la flotta in base a esse.
- I gruppi di macchine decidono quale parte della flotta vede ogni persona, così un autista vede il suo giro e nient'altro.
Ogni azienda vending organizza le proprie macchine a modo suo. Un gestore ragiona per zone. Un altro per clienti: tutto quello che c'è nel gruppo ospedaliero, tutto quello che c'è all'università. Un terzo ragiona per giri: il giro del martedì, il giro notturno, l'anello dell'aeroporto. La maggior parte ragiona in tutti e tre i modi insieme.
Un elenco di macchine che conosce solo numeri di serie e indirizzi non aiuta molto in tutto questo. Per questo in CleaVend porti le tue parole.
Etichette: le tue parole, la tua flotta
Un'etichetta è un nome breve con un colore (Zona Nord, Giro notturno, Ospedale, Pilota) che applichi a qualsiasi macchina. Una macchina può avere tutte le etichette che vuoi. Il tuo account tiene un unico catalogo di etichette, così tutti usano le stesse parole, e puoi vedere quante macchine portano ciascuna etichetta.
Una volta etichettate le macchine, puoi suddividere tutta la flotta in base a esse. Vuoi vedere tutte le macchine negli ospedali della zona nord? Due clic. Ti serve l'elenco delle macchine del progetto pilota per una riunione? Filtra ed esporta.
Filtra per etichetta, poi guarda con gli occhi di un collega
Macchine ed etichette di esempio. Il tuo account ha il suo catalogo di etichette e i suoi gruppi.
Prova a passare ad Autista, zona sud. L'elenco si riduce a sei macchine, non perché qualcuno abbia filtrato a mano, ma perché sono le uniche che questa persona deve vedere. Poi scegli Giro notturno: due macchine, quelle del giro di stanotte.
Gruppi: chi vede cosa
Le etichette organizzano la flotta. I gruppi di macchine decidono chi vede quale parte. In CleaVend l'accesso è costruito su tre livelli semplici:
- Il piano decide quali funzioni ha il tuo account.
- Il ruolo decide quali di quelle funzioni può usare una persona: un autista ha le schermate di rifornimento, l'amministrazione ha i report di vendita.
- I gruppi di macchine associati al ruolo decidono quanta parte della flotta vede: una zona, un cliente, un giro.
Due colleghi della stessa azienda possono quindi aprire CleaVend e vedere menu completamente diversi e macchine completamente diverse. Non è una limitazione fine a sé stessa. Significa che sul telefono dell'autista ci sono le sue fermate, che gli avvisi del tecnico degli ospedali riguardano i suoi ospedali, e che nessuno deve scorrere mille macchine per trovare le sue dodici.
Utile anche per la riservatezza. Se gestisci macchine per diversi clienti, chi lavora sulle macchine di un cliente non ha bisogno di vedere le vendite di un altro. I gruppi tengono separati questi mondi.
Pronti in un pomeriggio
Se stai impostando tutto per la prima volta, ecco un ordine che funziona bene:
- Parti con tre o quattro etichette. Di solito bastano le zone e i clienti più importanti. Puoi sempre aggiungerne altre.
- Etichetta in blocco. Seleziona un gruppo di macchine nell'elenco e applica un'etichetta a tutte in una volta.
- Crea un gruppo per ogni zona o cliente, poi associa i gruppi ai ruoli che ne hanno bisogno.
- Chiedi a un autista e a un tecnico di provarlo. Se sul loro schermo compaiono esattamente le loro macchine, hai finito.
La schermata migliore per ogni persona è quella che mostra solo ciò di cui è responsabile.
Etichette e gruppi si impostano in pochi minuti e ripagano ogni giorno: ricerche più rapide, esportazioni più pulite, elenchi di avvisi più corti, e una flotta organizzata nel modo in cui la tua azienda ragiona già.